Aan de slag met Bouwflow Planning
Gebruik Bouwflow Planning om activiteiten in te plannen, werk uit de werkvoorraad toe te wijzen en snel te zien waar overlap ontstaat. Dit artikel geeft je een actueel startpunt voor de planning en linkt door naar de onderdelen die je apart kan instellen of beheren.
Wat je in Planning ziet
De planning werkt met een kalenderweergave en een aparte zijbalk voor de Werkvoorraad. In de planning plan je activiteiten in op medewerkers, onderaannemers of ploegen. In de werkvoorraad staan items die nog moeten worden ingepland.
Afhankelijk van je instellingen werk je vanuit een standaard beginweergave. Welke weergaven beschikbaar zijn en hoe de planning standaard opent, beheer je in Instellingen Planning.
Werk inplannen vanuit de Werkvoorraad
Open Planning.
Zoek in de zijbalk naar het item dat je wilt inplannen.
Gebruik de filters of sortering in de werkvoorraad om de juiste items sneller terug te vinden.
Sleep het item naar de gewenste plaats in de kalender.
Bouwflow ondersteunt daarbij acties rond plannen, terugdraaien en meldingen. In de huidige planning bestaan onder meer acties zoals Mails versturen en Terugdraaien.
Of een ingepland item standaard een werkbon aanmaakt, hangt af van je teaminstellingen. Controleer daarvoor de optie Standaard werkbon aanmaken in Instellingen Planning.
Overlappende activiteiten
De planning kan overlappende activiteiten signaleren. Als deze controle is ingeschakeld, krijg je een pop-up voor overlappende activiteiten en kies je hoe je verdergaat.
Deze werking wordt gestuurd door de instelling Toon pop-up met overlappende activiteiten. Wil je het standaardgedrag aanpassen, werk dan de instellingen bij in Instellingen Planning.
Wie zichtbaar is in de planning
Wie je in de planning ziet, hangt samen met de medewerkers, onderaannemers en ploegen die voor planning gebruikt worden. Werk je met ploegen, lees dan ook Ploegen Beheren.
Afwezigheden hebben rechtstreeks invloed op je planningsoverzicht. Voor verlof en afwezigheden lees je Afwezigheden.
Planning verder verfijnen
Naast het inplannen zelf kan je de planning verder afstemmen met activiteittypes, kaartweergave, tags en contextacties.
Voor standaardgedrag, zichtbare uren, weekends, kaarttekst en activiteittypes: Instellingen Planning
Voor extra acties in combinatie met OnsitePro: Contextmenu Planning & Onsitepro
Voor geografisch plannen: Kaart Planning
Voor visuele labels op geplande items: Planning Tags
Wat we uit dit artikel hebben weggehaald
Enkele oudere beschrijvingen uit deze pagina zijn verwijderd omdat ze niet meer veilig als actuele werkinstructie konden blijven staan. Dat geldt onder meer voor niet-geverifieerde menu-paden, exacte zoomniveaus, een onbevestigde live-syncclaim met OnsitePro en een onbevestigde PDF-route.
Gebruik dit artikel daarom als startpunt, en open de gelinkte detailartikelen voor instellingen en specifieke planningsfuncties.