Werkbonnen factureren
Werkbonnen factureren in Bouwflow
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je in Bouwflow een werkbon kan factureren — zowel individueel als in bulk.
Werk je met uurregistraties, verbruikte materialen, meerwerken en formulieren? Dan kan je deze automatisch meenemen op de factuur, volledig volgens jouw voorkeur.
📌 1. Eén werkbon factureren
Ga naar de gewenste werkbon.
Op de werkbon zie je bijvoorbeeld:
Geregistreerde uren
Verbruikte materialen
Eventueel meerwerken
Beschrijving van de uitgevoerde werken
Stap 1: Klik op Meer acties
Klik rechtsboven op:
> *Meer acties → Slotfactuur aanmaken*
⚙️ 2. Kies hoe je de factuur wil weergeven
Na het klikken op Slotfactuur aanmaken krijg je verschillende opties.
🔹 Groeperingsopties
Je kan bepalen hoe de uren op de factuur worden weergegeven:
Groeperen per arbeid
➜ Uren worden opgesplitst per type arbeid.
Groeperen per uitvoerder
➜ Een totaal per uitvoerder (handig wanneer meerdere medewerkers gewerkt hebben).
Groeperen per datum
➜ Uren worden gegroepeerd per werkdag, over uitvoerders heen.
💡 Tip: Test even welke weergave voor jullie het meest overzichtelijk is. Je kan deze daarna instellen als standaard in de instellingen.
🧾 3. Wat wil je op de factuur tonen?
Je kan aanvinken wat er op de factuur moet verschijnen:
✅ Uren
✅ Artikelen / materialen
✅ Meerwerken
✅ Beschrijving van de werkbon
Daarnaast kan je ook bijlagen toevoegen:
📎 PDF van de werkbon
📷 Foto’s (genomen via de app of geüpload in Bouwflow)
📋 Ingevulde formulieren
Zo kan je jouw factuur volledig documenteren richting de klant.
Klik daarna op Aanmaken.
💰 Voorbeeld
Stel:
12 geregistreerde uren
0,5 uur pauze
Dan factureert het systeem automatisch:
> *11,5 factureerbare uren*
Het pauzemoment wordt dus correct afgehouden.
Daarnaast worden ook:
De effectief verbruikte materialen
Eventuele meerwerken
automatisch meegenomen in de factuur.
📦 Werkbonnen in bulk factureren
Wil je meerdere werkbonnen tegelijk factureren? Dat kan eenvoudig via bulkacties.
Stap 1: Selecteer meerdere werkbonnen
Vink de gewenste werkbonnen aan in het overzicht.
Stap 2: Klik op
> *Bulkacties → Verkoopfactuur aanmaken*
Stap 3: Kies opnieuw je weergave-opties
Je krijgt dezelfde pop-up als bij een individuele facturatie:
Groepering
Wat moet getoond worden
Eventuele bijlagen
Klik op Aanmaken.
📄 Wat gebeurt er dan?
Bouwflow maakt automatisch:
Een factuur per werkbon
Of (afhankelijk van je instellingen) correct gegroepeerde lijnen
Met duidelijke referenties naar de werkbon
Zo ziet de klant meteen:
Welke uren waar vandaan komen
Welke materialen gebruikt werden
Op welke datum gewerkt werd
✅ Samengevat
Je kan werkbonnen in Bouwflow:
✔ Individueel factureren ✔ In bulk factureren ✔ Uren automatisch laten berekenen (pauzes worden correct verrekend) ✔ Materialen en meerwerken automatisch meenemen ✔ Foto’s, formulieren en PDF’s toevoegen als bijlage ✔ Factuurweergave volledig afstemmen op jouw voorkeur