Projecttypes
Trefwoorden: automatisch taken genereren, automatisch bestanden genereren, types, projecttype
Bekijk hier de video over hoe je projecttypes in Bouwflow gebruikt:
In Bouwflow kan je projecttypes gebruiken om projecten sneller en consistenter aan te maken. Een projecttype laat je toe om standaard taken en een vaste mappenstructuur automatisch toe te voegen aan elk nieuw project. Sinds kort kan je ook taken gefaseerd aanmaken, zodat je projecten overzichtelijk blijven.
✅ Wat is een projecttype?
Een projecttype is een sjabloon waarmee je bepaalt:
Welke taken standaard horen bij een project
Welke bestanden/mappenstructuur automatisch wordt aangemaakt
Wanneer welke taken gefaseerd verschijnen
Je kan meerdere projecttypes aanmaken voor verschillende soorten projecten, bijvoorbeeld: Nieuwbouw, Renovatie, Onderhoudsproject...
📌 Hoe maak je een projecttype aan?
Ga naar Instellingen > Projecten
Klik op Projecttype aanmaken
Geef een naam, bv. "Standaard Woningbouw"
➕ Taken toevoegen
Voor elke taak bepaal je:
De titel van de taak
De status waarin die start (bv. 'Open', 'In behandeling'…)
De prioriteit (optioneel)
Een gekoppelde medewerker (optioneel)
(NIEUW) Of de taak meteen wordt aangemaakt, of pas in een specifieke fase van het project
👉 Voorbeeld:
"Werf inplannen" → wordt pas aangemaakt bij fase "Klaar voor planning"
📁 Mappenstructuur toevoegen
Maak standaardmappen aan zoals: "Plannen", "Facturen", "Foto’s"
Voeg submappen toe indien nodig via “Toevoegen aan map”
🚀 Hoe werkt het in de praktijk?
Wanneer je een nieuw project aanmaakt en je selecteert een projecttype:
Dan worden de mappenstructuur automatisch toegevoegd onder de bestanden
Dan worden de taken automatisch aangemaakt zoals ingesteld
📌 Indien je werkt met gefaseerde taken, verschijnen sommige taken pas wanneer het project een bepaalde status/fase bereikt.
Taken gefaseerd aanmaken in je projecten
In Bouwflow kun je voortaan zelf bepalen wanneer bepaalde taken automatisch worden aangemaakt in een project. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en sluit deze beter aan bij de echte start van het project. Afhankelijk van de fase van het project, worden de juiste taken gegenereerd.
Wat was het probleem?
Tot nu toe werden alle taken meteen aangemaakt na aanmaak van het project. Dit kon je takenlijst onnodig vullen met taken die op dat moment nog niet van toepassing waren.
De oplossing: gefaseerd aanmaken van taken
Vanaf nu kun je instellen of een taak meteen moet worden aangemaakt of pas in een latere fase van het project. Hierdoor verschijnen alleen de juiste taken op het juiste moment.
Hoe stel je dit in?
Ga naar je projecttypes
Navigeer naar het scherm waar je je projecttypes beheert.
Kies per fase welke taken aangemaakt moeten worden
Duid een specifieke fase aan, en lijst vervolgens de taken op die gegenereerd moeten worden.
Praktisch voorbeeld
De taak "Project inplannen" wordt hier gegenereerd bij de fase "Klaar Voor Planning".
Voordelen
✅ Je takenlijst blijft schoon en overzichtelijk
✅ Je hoeft niet handmatig taken te verwijderen of te verplaatsen
✅ Je werkt efficiënter, alleen met wat je op dat moment nodig hebt