Meetstaten importeren Uit CSV
Let op: Meetstaten zijn enkel beschikbaar in het Business pakket.
Let op: Het is enkel mogelijk om meetstaten te importeren vanuit CSV formaat. In dit artikel staat uitgelegd hoe je dit formaat kan downloaden vanuit Excel.
Voorbereiden Excel
Bij het importeren van een meetstaat zijn volgende velden verplicht:
Type (titel/post)
Nummer
Beschrijving
Aantal
In onderstaande foto is een voorbeeld meetstaat te zien. Zoals je kunt zien zijn hier nog andere velden aanwezig die ook geïmporteerd kunnen worden, zoals: Referentie, Eenheid, Type overeenkomst, Niveau, BTW, Prijs.
Het is belangrijk dat het Type telkens juist staat aangeduid met "titel" of "post". (De titels staan in het grijs in bovenstaand voorbeeld).
Ook belangrijk is dat de nummering overal klopt. Bouwflow zal aan de hand van deze nummers automatisch de juiste groepen toewijzen aan de posten.
Meetstaat van de overheid
In onderstaande afbeelding is een voorbeeld meetstaat van de overheid te zien.
Zoals u kunt zien is de nummering hier anders en wordt er met verschillende kolommen gewerkt. Om dit om te vormen naar een formaat waarmee Bouwflow kan werken, kan je bijvoorbeeld deze formule gebruiken: =CONCATENATE(B2, ".", C2, ".", D2)
Als je dit dan doortrekt tot beneden, zou dit het resultaat moeten zijn:
Downloaden als CSV
Elke Spreadsheet software, zoals Excel of Google Sheets, heeft een manier om je tabel te downloaden als .csv bestand. In onderstaand voorbeeld zie je hoe je dit kan doen in Google Sheets:
Meetstaat importeren in Bouwflow
Ga naar een project -> Calculatie -> Meetstaten. Klik op meetstaat aanmaken en kies "Importeren".
Selecteer een bestand en wacht totdat het uploaden voltooid is.
Bouwflow probeert je kolomnamen te herkennen om alles al te mappen aan elkaar. Indien een kolom niet of incorrect is gemapt, kan je erop klikken en de juiste aanduiden. Klik vervolgens op importeren.
Kleine meetstaten (<100 lijnen) worden direct geïmporteerd. Grotere zullen in de achtergrond worden verwerkt. Je krijgt dan een melding wanneer dit compleet is.
Omgaan met fouten
Het kan zijn dat een meetstaat niet wordt geïmporteerd omdat er iets mis ging. Je zal hiervan een melding krijgen waaruit je de meetstaat kan downloaden. Naast de rijen zal de reden staan van de fout.