Algemene werking OnSitePro

In dit artikel vind je een korte, praktische uitleg van de algemene werking van OnSitePro. Gebruik dit overzicht om snel te zien waar je werfinfo terugvindt, hoe je je tijd registreert en hoe je foto’s en formulieren toevoegt aan een werkbon.

Wat je in OnSitePro terugvindt

In OnSitePro werk je vanuit de werkbon die aan jou of je team is gekoppeld. Daarin zie je de belangrijkste informatie om je werk op de werf uit te voeren en terug te koppelen naar Bouwflow.

• Klantgegevens zoals naam, telefoon, e-mail en werfadres

• De geplande start- en eindtijd van de werken

• Een korte beschrijving van de uit te voeren werken

• Mogelijkheden om tijd, foto’s en formulieren aan de werkbon toe te voegen

Klant- en werfinformatie openen

Bovenaan de werkbon vind je de gegevens van de klant en de werf. Daar zie je onder meer de naam, contactgegevens en het werfadres.

Als de optie om het adres op de kaart te openen beschikbaar is, kan je rechtstreeks doorklikken naar je gps-app om naar de werf te navigeren.

Tijdsregistratie starten en stoppen

OnSitePro laat je toe om je gewerkte tijd rechtstreeks op de werkbon te registreren.

1. Open de juiste werkbon.

2. Tik op Start.

3. Tik daarna op Begin met werken om de tijdsregistratie te starten.

4. Gebruik Neem een pauze als je de registratie tijdelijk wilt onderbreken.

5. Tik op Ga door met werken om na de pauze verder te registreren.

6. Tik op Stop met werken zodra het werk klaar is.

Zo blijft je tijdsregistratie gekoppeld aan de juiste werkbon in Bouwflow.

Foto’s toevoegen aan een werkbon

Via de fotofunctie in de app kan je beelden nemen op de werf en meteen aan de werkbon toevoegen. Die foto’s komen rechtstreeks terecht op de werkbon in Bouwflow. Dat is handig voor werfopvolging, interne overdracht en bewijs van uitgevoerde werken.

Formulieren en checklists invullen

Als er in Bouwflow een formulier of checklist aan de werkbon is gekoppeld, kan je die in OnSitePro openen en invullen. Zo werk je met dezelfde informatie als het kantoor en blijft alles centraal bewaard bij de werkbon.

Wat bepaalt welke functies je ziet

Niet elke gebruiker ziet automatisch dezelfde opties in de app. Welke functies beschikbaar zijn, hangt af van de OnSitePro-instellingen die in Bouwflow werden geconfigureerd. Denk bijvoorbeeld aan rechten om nieuwe werkbonnen te maken, materialen te registreren of interne notities te zien.

Beheer je die instellingen? Lees dan Onsitepro Instellingen.

Wat is de volgende stap?

Wil je meer detail per onderdeel van het scherm, inclusief een visuele uitleg van de zones op de werkbon? Ga dan verder met Handleiding Onsitepro.