Opmaak
Dit is een complete documentbuilder waarmee u een document op maat voor een factuur of offerte kunt maken.
Laten we eens kijken naar dit voorbeeld van een aanhef voor een factuur en elk onderdeel uitleggen:
Geel: zo kan de gebruiker de verschillende sjablonen beheren. Klik op de titel van een sjabloon om te wisselen. Door op “Nieuw sjabloon” of “Verwijder sjabloon” te klikken kunt u een sjabloon aanmaken of verwijderen.
Blauw: blauw aangegeven is alles wat te maken heeft met de opmaak van een template. U kunt bijvoorbeeld verschillende kopteksten toevoegen, tekst vetgedrukt schrijven, tekst onderstrepen, een opsomming maken en nog veel meer.
Rood: hier kan de gebruiker media aan de aanhef toevoegen. Laten we hier wat dieper op ingaan. Deze 4 pictogrammen worden weergegeven:
Als alternatief kan de gebruiker “/” typen en op de gewenste media klikken.
Nu zullen we elk pictogram uitleggen.
Zo voegt u een afbeelding toe aan de aanhef. Wanneer u hierop klikt, kan een afbeelding naar binnen worden gesleept of geselecteerd.
Hier kan een tabel worden toegevoegd. Klik hierop, typ het aantal kolommen in en er wordt een raster gemaakt.
Hier kan het document worden ingevoegd waarvoor de aanhef wordt gebruikt. Wanneer u op het pictogram klikt, verschijnt er een pop-up:
Schakel het bedoelde in en klik op invoegen.
Nu verschijnt het document in de aanhef:
Andere media bevat:
Handtekeningen
Bullet points
Genummerde lijsten
Horizontale lijsten
Variabelen
Het is ook mogelijk om variabelen in de aanhef te gebruiken. Deze zijn door Bouwflow in het geel aangegeven.
Bijvoorbeeld:
Nu wordt bij elke factuur met aanhef de naam van de ontvanger (klant) ingevuld.
Deze begroeting bijvoorbeeld:
Wordt bij het versturen:
Deze variabelen kunt u gebruiken door het volgende te typen: “{{”, en Bouwflow laat u automatisch alle mogelijkheden zien.
