Projectfases

Met projectfases volg je de voortgang van je projecten op in het projectbord. In de Kanban-weergave verschijnt elke fase als een aparte kolom, zodat je snel ziet waar een project zich bevindt en projecten naar een volgende stap kan verplaatsen.

In deze video vind je extra uitleg over projectfases in Bouwflow:

Wat zijn projectfases?

Projectfases zijn de kolommen van je projectbord in Kanban-weergave. Door een projectkaart naar een andere kolom te verplaatsen, wijzig je meteen de fase van dat project.

Projectfases helpen je om je projectpipeline visueel op te bouwen volgens je eigen werkwijze, bijvoorbeeld van voorbereiding naar uitvoering en oplevering.

Waar gebruik je projectfases voor?

• De voortgang van projecten opvolgen in één overzicht

• Snel zien welke projecten klaar zijn voor een volgende stap

• Je projectpipeline logisch opbouwen volgens je interne workflow

• Nieuwe projecten automatisch in een vaste startfase laten binnenkomen

Werk je met een fase zoals Klaar voor planning? Gebruik die dan bewust in je pipeline als dat past bij de manier waarop je team projecten voorbereidt.

Kanban-bord openen

Open het projectenoverzicht en schakel daar naar de Kanban-weergave. In het bord zie je per fase een aparte kolom met de bijhorende projecten.

Projectpipeline in beeld

Onderstaande screenshot toont hoe projectfases als kolommen in het Kanban-bord verschijnen.

Een project naar een andere fase verplaatsen

1. Open het projectenoverzicht.

2. Schakel naar de Kanban-weergave.

3. Zoek het project dat je wil verplaatsen.

4. Sleep de projectkaart naar de juiste kolom.

Zo pas je de fase van het project meteen aan in het projectbord.

Projectfases beheren

Je beheert projectfases via de instellingen. In andere artikelen wordt hiervoor de benaming Instellingen → Projectfases gebruikt. Hou die benaming ook in je interne uitleg aan, zodat je documentatie consistent blijft.

Daar kan je projectfases:

• aanmaken

• hernoemen

• herschikken

• verwijderen

• instellen als startfase voor nieuwe projecten

Een projectfase aanmaken of aanpassen

1. Ga naar Instellingen → Projectfases.

2. Maak een nieuwe fase aan of open een bestaande fase.

3. Geef de fase een duidelijke naam die je team meteen herkent.

4. Plaats de fase op de juiste positie in je pipeline.

5. Stel indien nodig de fase in als standaardfase voor nieuwe projecten.

6. Sla je wijziging op.

Hou het aantal fases beperkt. Te veel kolommen maken het bord minder overzichtelijk.

Een projectfase veilig verwijderen

1. Open het projectbord in Kanban-weergave.

2. Controleer of de fase nog projecten bevat.

3. Verplaats alle projecten naar een andere fase.

4. Verwijder daarna pas de fase in de instellingen.

Zo blijft je projectpipeline correct opgebouwd en vermijd je verwarring bij je team.

Standaardfase voor nieuwe projecten

Nieuwe projecten komen standaard terecht in de ingestelde startfase van je projectpipeline. In Project aanmaken lees je ook dat een project in de eerste fase van de pipeline kan starten of manueel in een andere fase geplaatst kan worden.

Kies daarom een startfase die past bij de eerste stap van je dagelijkse projectopvolging.

Verwante artikels

• Project aanmaken voor de startfase van nieuwe projecten

• Project Kanban Kaart Weergave als je de inhoud van Kanban-kaarten wil aanpassen in plaats van de fases