Creditnotas Verkoopfacturen

Trefwoorden: creditnotas, crediteren, gecrediteerd

In deze korte video kan je bekijken hoe je een verkoopfactuur crediteert en dit naar de klant verstuurt:

📄 Hoe maak ik een creditnota aan in Bouwflow?

In Bouwflow kan je op twee manieren een creditnota aanmaken op basis van een bestaande verkoopfactuur. De tweede methode is aanbevolen.

✨ Aanbevolen methode: via de verkoopfactuur

1. Ga naar Inkomsten > Verkoopfacturen.

1. Open de verkoopfactuur die je (gedeeltelijk) wil crediteren.

1. Klik rechtsboven op ‘Meer acties’ > ‘Maak creditnota aan’.

1. Vul het bedrag in dat je wil crediteren (geheel of gedeeltelijk).

1. Voeg een beschrijving toe indien gewenst.

1. Klik op ‘Aanmaken’.

Bouwflow koppelt automatisch de creditnota aan de oorspronkelijke factuur en neemt alle gegevens correct over.

🛠️ Alternatieve methode: via het menu ‘Creditnota’s’

1. Ga naar Inkomsten > Creditnota’s.

1. Klik op ‘Creditnota aanmaken’.

1. Selecteer de factuur die je wil crediteren.

1. Bouwflow vult automatisch de gegevens in.

1. Vul het bedrag en een eventuele beschrijving in.

1. Klik op ‘Aanmaken’.

⚠️ Let op: deze methode is minder foutbestendig dan de directe route via de factuur.

🔒 Beveiliging tegen over-crediteren

Bouwflow laat niet toe dat je een hoger bedrag crediteert dan het totaal van de oorspronkelijke factuur. Bij een overschrijding krijg je een duidelijke foutmelding.

📤 Creditnota verzenden

Na aanmaak kan je de creditnota meteen downloaden, bekijken of versturen naar de klant via e-mail vanuit het overzicht of het document zelf.

Na het aanmaken van een creditnota zal de gekoppelde verkoopfactuur automatisch de status "gecrediteerd" of "gedeeltelijk gecrediteerd" krijgen, afhankelijk van het gecrediteerde bedrag.