Extra Beschrijving
📝 Extra beschrijving toevoegen aan facturen, offertes of leveringsbonnen
Trefwoorden: extra uitleg, beschrijving, tekst, omschrijving, toelichting, opmerking
Loop je tegen de beperking van het aantal tekens per regel op offertes of facturen? Dan is de functie "Extra beschrijving" de ideale oplossing.
Met deze functie kan je per regel een bijkomende omschrijving toevoegen, zonder hiervoor een extra factuurregel te moeten aanmaken. Dit geeft je documenten meer structuur en duidelijkheid, zeker wanneer je met uitgebreide toelichtingen werkt.
In deze video vind je meer uitleg:
➕ Hoe voeg je een extra beschrijving toe?
Op offertes en facturen:
Voeg een nieuwe regel toe aan je document.
Klik op het teksticoontje rechts van de regel.
Voeg hier de extra beschrijving toe. Deze tekst verschijnt automatisch onder de bijhorende regel.
Je kan hierin ook eenvoudige opmaak gebruiken, zoals alineas of opsommingstekens.
📌 De extra beschrijving is puur informatief: het beïnvloedt geen prijsberekening.
⚙️ Werkt het ook met eigen templates?
Ja, maar je moet de variabele {{EXTRA_DESCRIPTION}} toevoegen aan je documenttemplate, net onder de gewone beschrijving ({{DESCRIPTION}}). Enkel dan wordt de extra tekst zichtbaar op jouw gepersonaliseerde documenten.
🛠️ Automatisch vullen via posten
Gebruik je posten (in de catalogus of meetstaat)? Dan kan je ook daar al een extra beschrijving invullen:
Open de post.
Vul de extra omschrijving in bij Specificaties.
Als je deze post importeert op een offerte, wordt de extra beschrijving automatisch toegevoegd onder de regel.
Dit maakt het mogelijk om standaarduitleg automatisch mee te nemen zonder telkens opnieuw te typen.