Onsitepro Instellingen
OnsitePro instellingen beheren via Bouwflow
In dit artikel leggen we uit hoe je de OnsitePro-instellingen beheert via Bouwflow.
Deze instellingen zijn van toepassing op alle OnsitePro-gebruikers binnen jouw team.
⚠️ Belangrijk Na het aanpassen van instellingen moeten OnsitePro-gebruikers:
Even uitloggen
En opnieuw inloggen
Pas daarna worden de wijzigingen correct toegepast.
📍 Waar vind je de instellingen?
Ga naar:
Instellingen → Instellingen → OnsitePro
Hier vind je alle beschikbare configuratie-opties.
⚙️ Overzicht van alle instellingen
🆕 Nieuwe werkbonnen maken
Indien ingeschakeld:
Kunnen gebruikers via OnsitePro nieuwe werkbonnen aanmaken
Verschijnt de rode + knop onderaan in de app
Indien uitgeschakeld:
Verdwijnt deze knop
Kunnen geen nieuwe werkbonnen aangemaakt worden
📧 Werkbon naar klant mailen
Indien ingeschakeld:
Kunnen OnsitePro-gebruikers een kopie van de werkbon via e-mail naar de klant sturen
🔄 Materialen retourneren
Activeert de module waarmee:
Materialen kunnen worden teruggestuurd
Gelinkt aan bestellingen en voorraadbeheer
📦 Verbruikt materiaal registreren
Laat gebruikers toe om:
Verbruikte materialen te registreren via de app
⏱ Arbeid kiezen bij tijdsregistratie
Indien ingeschakeld:
Kan de gebruiker bij tijdsregistratie een specifiek type arbeid selecteren
Zorgt voor gedetailleerdere nacalculatie
📝 Notities aanpassen
Indien ingeschakeld:
Kunnen gebruikers de beschrijving van een werkbon aanpassen via OnsitePro
📂 Project kiezen bij nieuwe werkbon
Bepaalt of gebruikers:
Zelf een project mogen selecteren
Bij het aanmaken van een nieuwe werkbon via de app
📅 Planning beperken in de toekomst
Wil je niet alle toekomstige planning tonen?
Dan kan je hier instellen:
Aantal dagen zichtbaar in de toekomst
Voorbeeld:
7 dagen ingesteld → gebruikers zien enkel werkbonnen tot 7 dagen vooruit
Leeg gelaten → gebruikers zien alle geplande werkbonnen (ongeacht datum)
👉 Handig om overzicht te beperken.
👥 Klanten beheren via app
Indien ingeschakeld:
Kunnen gebruikers klanten aanpassen
Nieuwe klanten aanmaken via de app
💶 Prijzen tonen
Bepaalt of gebruikers:
De prijzen zien van materialen die ze registreren als verbruikt
Indien uitgeschakeld:
Zien ze enkel aantallen, geen prijzen
📦 Materiaalaanvragen
Indien ingeschakeld:
Kunnen gebruikers materiaal aanvragen via de app
🆕 Materialen aanmaken
Bepaalt of gebruikers:
Nieuwe materialen mogen aanmaken via OnsitePro
🔒 Interne notities tonen
Indien ingeschakeld:
Worden interne notities uit de planning zichtbaar in OnsitePro
Indien uitgeschakeld:
Zien gebruikers enkel klantgerichte informatie
📸 Alle projectfoto’s tonen
Bepaalt of:
Foto’s van verschillende werkbonnen binnen hetzelfde project zichtbaar zijn voor alle teams
Indien ingeschakeld:
Teams zien elkaars foto's binnen hetzelfde project
Indien uitgeschakeld:
Ziet elk team enkel de foto’s van zijn eigen werkbon
👉 Handig wanneer meerdere teams op één project werken.
👷 Uitvoerders aanpassen via app
Indien ingeschakeld:
Kunnen gebruikers via OnsitePro de gekoppelde uitvoerders aanpassen
Indien uitgeschakeld:
Kan dit enkel via Bouwflow
💾 Instellingen opslaan
Na het aanpassen van instellingen:
Klik op Opslaan
Laat OnsitePro-gebruikers uitloggen en opnieuw inloggen
Controleer of alles correct wordt weergegeven
✅ Samenvatting
Via de OnsitePro-instellingen bepaal je:
Welke functionaliteiten zichtbaar zijn in de app
Welke rechten gebruikers hebben
Hoeveel informatie gedeeld wordt
Hoe planning en materiaalbeheer verlopen
Een correcte configuratie zorgt voor:
Minder fouten op de werf
Betere controle
Meer structuur tussen kantoor en uitvoering