Peppol - Foutmeldingen

Peppol foutmelding: “Het ondernemingsnummer MOET in het juiste formaat staan”

Krijg je bij het verzenden van een verkoopfactuur via Peppol de foutmelding dat het ondernemingsnummer niet in het juiste formaat staat? Dan is het ondernemingsnummer van de klant niet correct ingevuld volgens de strikte Peppol-validatie.

Peppol controleert dit zeer streng. Zelfs kleine afwijkingen zorgen meteen voor een foutmelding.

✅ Wat is het correcte formaat?

Een ondernemingsnummer is voor Belgische bedrijven altijd het BTW-nummer zonder “BE” en zonder speciale tekens.

Voorbeelden

BTW-nummer Ondernemingsnummer

BE1028845049 -> 1028845049

BE0805950036 -> 0805950036

⚠️ Belangrijk: Heeft het BTW-nummer een voorloopnul, dan moet die ook in het ondernemingsnummer blijven staan.

Dus:

• ❌ 805950036 → fout

• ✅ 0805950036 → correct

❌ Wat mag NIET?

Het ondernemingsnummer mag geen:

• Spaties

• Punten

• Streepjes

• “BE”

• Andere tekens

Voorbeelden van foutieve invoer:

• 0805.950.036

• 0805 950 036

• BE0805950036

Peppol aanvaardt enkel het zuivere numerieke formaat.

🔍 Hoe los je dit op?

1. Ga naar de klantfiche in Bouwflow.

1. Controleer het veld ondernemingsnummer.

1. Pas het aan naar het correcte formaat (zie voorbeelden hierboven).

1. Sla de klantfiche op.

Daarna kan je de factuur opnieuw via Peppol versturen.

🔄 Peppol-status onmiddellijk synchroniseren

De Peppol-status van facturen wordt automatisch om de paar uur gesynchroniseerd.

Wil je niet wachten?

Ga naar:

Instellingen → Integraties → Peppol → “Verkoopfacturen synchroniseren”

Zo krijg je onmiddellijk feedback over de factuur.

💡 Extra tips

1️⃣ Gebruik Companyweb-synchronisatie

Wanneer je klanten synchroniseert via Companyweb, wordt het ondernemingsnummer automatisch correct ingevuld. Dit voorkomt manuele fouten.

2️⃣ Let op bij softwarekoppelingen

Bij veel gebruikers ontstaat het foutieve ondernemingsnummer via:

• Import uit Excel

• Synchronisatie met andere boekhoudsoftware

• API-koppelingen

Controleer dus steeds of externe software het nummer correct doorstuurt.

📌 Samenvatting

• Ondernemingsnummer = BTW-nummer zonder “BE”

• Voorloopnul moet behouden blijven

• Geen spaties of speciale tekens

• Na correctie kan je de factuur opnieuw verzenden via Peppol

Blijft de foutmelding terugkomen? Contacteer gerust onze support met het factuurnummer, dan kijken we graag even mee. 💪