Accountant documenten
📁 Accountant document – documenten opslaan voor de boekhouder
In Bouwflow kan je naast aankoopfacturen en creditnota’s nu ook accountant documenten opslaan. Dit is ideaal voor boekhoudkundige documenten die geen echte factuur of creditnota zijn, maar die je wél wil bewaren en doorsturen naar je boekhouder.
📌 Wat is een accountant document?
Een accountant document is een document dat:
relevant is voor de boekhouding
maar geen aankoopfactuur of creditnota is
Voorbeelden:
afrekeningen
attesten
overzichten
diverse boekhoudkundige bijlagen
👉 Zo kan je ook deze documenten gestructureerd opslaan in Bouwflow.
➕ Accountant document toevoegen via facturenverwerking
Wanneer je een nieuw document ontvangt in Facturenverwerking:
Upload of open het document
Kies bij het type:
Factuur
Creditnota
Accountant document
Klik op Volgende
Zoals je gewend bent:
ga je meteen door naar het volgende document
maar het geselecteerde document wordt nu apart opgeslagen
📂 Waar vind je accountant documenten terug?
De documenten worden automatisch opgeslagen onder: Accountant → Accountant documenten
Daar:
blijven ze bewaard
zijn ze raadpleegbaar
kunnen ze later meegestuurd worden naar de boekhouder
⚠️ Ook al upload je per ongeluk een echte factuur als accountant document (zoals in het voorbeeld in de video), dan wordt deze correct opgeslagen, maar niet verwerkt als factuur.
📤 Accountant documenten meesturen naar de boekhouder
Wanneer je documenten doorstuurt via het Accountant-tabblad:
kan je kiezen om accountant documenten mee op te nemen
zo ontvangt je boekhouder alles in één keer
👉 Geen losse mails of extra bijlagen meer nodig.