Bestanden
Trefwoorden: bestanden, files, file manager, folders, mappen, documenten, documentbeheer, mappenstructuur, bestandbeheer
In deze video vind je wat meer uitleg over bestandsbeheer in Bouwflow:
Update: 01/07: nieuwe bestand-manager!
Bekijk deze video voor meer toelichting over de aangebrachte wijzigingen:
📁 Werken met bestanden in Bouwflow
In Bouwflow kan je eenvoudig bestanden beheren op drie verschillende niveaus:
Algemeen: voor bedrijfsbrede documenten zoals arbeidsreglementen, policies...
Klantniveau: voor klantgebonden documenten zoals contracten of ondertekende overeenkomsten.
Projectniveau: voor projectgerelateerde bestanden zoals plannen, foto's, enz.
De werking is op elk niveau identiek. De indeling bepaal je zelf — belangrijk is dat je team dezelfde structuur volgt. We raden wel aan om zoveel mogelijk gegevens te centraliseren op een project.
📌 Bestanden toevoegen
Ga naar de gewenste plek (algemeen, klant of project).
Klik op 'Nieuwe map' om een nieuwe folder aan te maken.
Open de map en klik op 'Bestand uploaden' of sleep je bestand er rechtstreeks in.
Op mobiel/tablet kan je bij upload kiezen om direct een foto te nemen of uit je galerij te selecteren.
Hernoem of verwijder bestanden via rechtermuisklik of actiemenu.
🆕 Nieuwigheden in de file manager
De vernieuwde bestandenbeheerder bevat enkele handige verbeteringen:
🔍 Recursief zoeken
Zoekresultaten tonen nu ook bestanden in onderliggende mappen. Typ gewoon een (deel van een) bestandsnaam, en je vindt het sneller terug.
🧲 Sleepfunctionaliteit
Bestanden kunnen nu rechtstreeks vanuit je computer in een map worden gesleept zonder eerst op 'Bestanden uploaden' te klikken.
✏️ Overschrijven
Upload je een bestand met dezelfde naam? Je krijgt een melding met de vraag of je het bestaande bestand wil overschrijven.
🖼️ Werkbonfoto’s
Op projecten verschijnt automatisch een aparte map "Werkbonfoto’s", waarin alle gekoppelde werkbonfoto’s automatisch verzameld worden — handig gegroepeerd en alleen-lezen.
📱 Mobiel gebruik
De file manager werkt ook perfect op smartphone of tablet. Gebruik de knop ‘Acties’ > ‘Bestand uploaden’ als je geen rechtermuisknop hebt.