Factuurtypes
Trefwoorden: mail templates, factuursoorten, betalingstermijnen, betaaltermijn
📄 Wat zijn factuurtypes in Bouwflow en hoe gebruik ik ze?
Met factuurtypes in Bouwflow kan je je verkoopfacturen structureren, automatiseren en er beter op rapporteren. Denk aan types zoals voorschotfactuur, tussentijdse factuur of slotfactuur.
⚙️ Factuurtypes instellen
Ga naar Instellingen > Verkoopfacturen.
Scroll naar Factuurtypes.
Hier zie je enkele standaardtypes (zoals voorschot, slotfactuur), maar je kan ook eigen types toevoegen.
Je kan een factuurtype verplicht maken, zodat gebruikers dit altijd moeten selecteren bij het aanmaken van een factuur.
✉️ Mailtemplate koppelen aan factuurtype
Je kan per factuurtype een aparte mailtemplate instellen:
Ga naar je mailtemplates.
Koppel een specifieke template aan een type (bijv. “Voorschot 1” aan mailtemplate “Voorschot 1”).
Bij het verzenden van de factuur selecteert Bouwflow automatisch de juiste template op basis van het gekozen factuurtype.
💰 Betaaltermijn koppelen aan factuurtype
Je kan per factuurtype ook een specifieke betalingstermijn instellen. Dit overschrijft de algemene standaard:
Stel een betaaltermijn in bij het factuurtype (bijv. 14 dagen voor slotfactuur).
Zodra dat type geselecteerd wordt bij een factuur, wordt de juiste termijn automatisch ingevuld.
📊 Inzicht & filtering
Factuurtypes maken het eenvoudiger om te filteren en rapporteren op facturen:
Bekijk bijvoorbeeld hoeveel voorschotfacturen er in een bepaalde maand zijn verstuurd of betaald.
Gebruik de types in rapportages of overzichten om je facturatiestromen beter te begrijpen.
✅ Samengevat
Factuurtypes zorgen voor:
Minder manueel werk (automatische templates & termijnen)
Betere structuur in je facturatieproces
Meer inzicht via filtering en rapportering