Banktransacties
trefwoorden: bank, banktransacties, boekhouding, kwartaal, uittreksels, bankkoppeling
In deze video vind je meer uitleg over hoe je werkt met banktransacties in Bouwflow:
📄 Hoe werk ik met banktransacties in Bouwflow?
Via de banktransactie-module in Bouwflow kan je betalingen automatisch laten koppelen aan je verkoop- en aankoopfacturen. Dit werkt met een koppeling via Ponto.
🔗 Voorwaarden: bankrekening koppelen
Voor je transacties kunt bekijken, moet je bankrekening gekoppeld zijn via Ponto. Zie **het helpartikel over bankkoppeling** voor hulp bij het instellen.
📥 Waar vind ik mijn banktransacties?
Ga naar Overzicht > Banktransacties.
Hier zie je al je inkomende en uitgaande betalingen.
> *Transacties worden elke 3 uur automatisch gesynchroniseerd.*
🔄 Automatische koppeling aan facturen
Bouwflow koppelt automatisch een betaling aan een factuur wanneer:
Het bedrag identiek is
(Bij voorkeur) een gestructureerde of duidelijke mededeling aanwezig is
🛠️ Handmatig koppelen
Indien automatische koppeling niet lukt, kan je het manueel doen:
Klik op ‘Factuur koppelen’.
Kies of het om een verkoop- of aankoopfactuur gaat.
Bouwflow toont de dichtstbijzijnde factuurbedragen.
Selecteer de juiste factuur (een preview wordt getoond).
❌ Geen factuur? Geen probleem.
Is er geen factuur beschikbaar (bv. bij interne overschrijvingen)?
Klik op ‘Factuur koppelen’
Kies ‘Geen factuur gekoppeld’
Voeg een reden toe (bv. “interne overschrijving” of “bonnetje verloren”)
🔍 Zoeken en filteren
Je kan je banktransacties filteren op:
Datum
Type (inkomend / uitgaand)
Bankrekening (bij meerdere rekeningen)
Bedrag (oplopend/aflopend sorteren)
📤 Banktransacties naar de boekhouder sturen
Ga naar Accountant > Versturen
Vink onderaan ‘Banktransacties verzenden’ aan
Kies eventueel ‘Facturen bijvoegen’ om per transactie een beveiligde link naar de bijbehorende Bouwflow-factuur toe te voegen
De boekhouder ontvangt een Excel-bestand met een overzicht van alle transacties.