Yuki
Hoe leg ik een koppeling in Yuki?
https://support.yuki.be/nl/support/solutions/articles/80000787687-hoe-leg-ik-een-koppeling-
In dit helpdesk artikel staat uitgelegd hoe je in Yuki een API-sleutel en administratie ID kan aanmaken.
Trefwoorden: accounting, boekhouding, boekhoudintegratie, kostenplaatsen
🔗 Hoe koppel ik Bouwflow met Yuki?
Bouwflow heeft een rechtstreekse integratie met Yuki. Hierdoor kunnen verkoop- en aankoopfacturen automatisch doorgestuurd worden naar jouw Yuki-administratie. Ook klanten, kostenplaatsen en projecten kunnen gesynchroniseerd worden.
🔧 Stap 1: Yuki voorbereiden
Voor je de koppeling in Bouwflow activeert, heb je twee zaken nodig uit Yuki:
Een API-sleutel
Een Administratie-ID
> Alleen gebruikers met de rol Directie of Backoffice medewerker kunnen deze gegevens opvragen in Yuki.
Waar vind ik deze gegevens?
Ga in Yuki naar Instellingen > Webservices
Klik op API-sleutel aanmaken
Kies voor Administratie API-sleutel
Vul een naam in (bv. "Bouwflow koppeling")
Selecteer bij toegang: Alle webservices
Klik op Bewaren
De API-sleutel en administratie-ID verschijnen nu in beeld
Kopieer deze en plak ze straks in Bouwflow
> ℹ️ Koppel je meerdere administraties? Dan moet je meerdere API-sleutels aanmaken. > Geef in de beschrijving aan waarvoor de sleutel gebruikt wordt.
Meer info op de Yuki helpdesk.
🔗 Stap 2: Bouwflow koppelen met Yuki
Ga in Bouwflow naar Instellingen > Integraties
Scroll naar onder tot je Yuki ziet
Klik op Activeer integratie
Plak hier je API-sleutel en Administratie-ID uit Yuki
Klik op Opslaan
> ✅ De koppeling is nu actief.
⚙️ Stap 3: Instellingen verfijnen
Klik op Instellingen (Yuki) om bijkomende opties in te stellen:
📌 Betaalmethode
Selecteer hier een betaalmethode uit Yuki.
Deze is verplicht bij het synchroniseren van facturen.
Voorbeeld: "Zakelijke bankrekening".
🔄 Automatische synchronisatie
Kies per documenttype (verkoopfacturen of aankoopfacturen) wanneer Bouwflow automatisch naar Yuki mag synchroniseren.
Voorbeeld: verkoopfacturen synchroniseren zodra ze de status "Verzonden" of "Betaald" hebben.
Let op:
Facturen worden maar één keer doorgestuurd. Latere aanpassingen worden niet meer gesynchroniseerd.
Wil je toch een aanpassing laten doorvoeren? Contacteer je boekhouder of stuur de factuur opnieuw manueel door.
🔁 Synchronisatie in de praktijk
Manueel synchroniseren
Ga naar Accountant > Versturen
Kies een datumselectie en vink aan of je Inkomsten en/of Uitgaven wil versturen
Selecteer als type: Yuki
Klik op Versturen
Automatisch synchroniseren
Als de automatische instellingen geactiveerd zijn (zie stap 3), zal Bouwflow facturen automatisch synchroniseren zodra aan de gekozen voorwaarde voldaan is.
📥 Klanten & kostenplaatsen importeren uit Yuki
Via Instellingen > Boekhouding kan je:
Klanten importeren uit Yuki
Bouwflow zoekt eerst op naam of btw-nummer. Bestaat de klant al? Dan wordt hij bijgewerkt. Anders wordt hij nieuw aangemaakt.
Kostenplaatsen importeren
Yuki gebruikt hiervoor het veld Projecten
Zorg dat je in Yuki een code toevoegt aan het project, anders wordt deze niet geïmporteerd in Bouwflow
📤 Verkoopfacturen synchroniseren: voorbeeld
Maak een verkoopfactuur aan in Bouwflow
Kies het juiste project met gekoppelde kostenplaats
Zet de factuur op Verzonden
Factuur wordt automatisch doorgestuurd naar Yuki
In Yuki komt de factuur terecht bij Archief > Verkoop
De PDF, UBL, klant en kostenplaats worden automatisch overgenomen
🛠️ Veelgestelde vragen
Wat als synchronisatie mislukt? Controleer of:
Je API-sleutel correct is
Je Administratie-ID klopt
Alle vereiste velden (zoals betaalmethode of kostenplaatscode) ingevuld zijn
De factuur niet al eerder gesynchroniseerd werd